Fonctionnalités du BCMS - Gestion de documents

APERÇU DU MODULE

En plus du contrôle des documents du plan, le système fournit un logiciel de gestion complet de documents pour toute la documentation BCMS sous contrôle des modifications, par exemple: politiques de gestion, méthodologies, rapports, procès-verbaux de réunions, dossiers de formation, etc. La fonction de contrôle des documents permet aux utilisateurs de définir les paramètres des e-mails de rappel à envoyer pour leur examen et signature, ainsi que de surveiller à quelle étape est le document dans le processus de révision/signature. Le contrôle des documents affiche l'état de révision et de signature des plans, BIA, exercices et documents BCMS au sein de l'application et peut être visualisé par type de document ou par type de document au sein de l'unité commerciale.

POINTS FORTS / AVANTAGES

Le système fournit un flux de travail efficace qui retrace toute la documentation et en maintient l'actualité via le service Web. Une fois les documents téléchargés et attribués au système, aucune intervention de l'utilisateur n'est requise. Les interventions ne sont nécessaires que lorsque le flux de travail d'un document est interrompu, ex: un auteur quitte l'organisation ou une date de signature n'est pas respectée. Ceci est signalé à l'administration qui peut facilement réattribuer la paternité à un autre contact.

Dans la mesure où les données BIA sont rassemblées et conservées efficacement, elles peuvent être examinées pour fournir des rapports dynamiques comme détaillé ci-dessus. De ce fait, vous n'avez pas besoin d’examiner manuellement la documentation (par exemple, les rapports et les feuilles de calcul) et d’extraire les informations manuellement.