Caratteristiche del BCMS - Gestione dei documenti

PANORAMICA DEL MODULO

Oltre al controllo dei documenti del piano, il sistema fornisce un sistema completo di gestione dei documenti per tutta la documentazione BCMS sottoposta a controllo di modifica, ad esempio politiche, metodologie, rapporti, verbali di riunioni, registri di formazione, ecc. La funzione di controllo dei documenti consente agli utenti di impostare i parametri per l'invio di e-mail di promemoria per la revisione e la firma dei documenti, nonché di monitorare in quale fase si trova un documento all'interno del processo di revisione/firma. Il controllo dei documenti visualizza lo stato di revisione e firma di Piani, BIA, Esercitazioni e documenti BCMS all'interno dell'applicazione e può essere visualizzato per tipo di documento e per unità operativa.

VANTAGGI / BENEFICI

Il sistema fornisce un flusso di lavoro efficiente che traccia tutta la documentazione e ne mantiene l'aggiornamento tramite il servizio web. Una volta che i documenti sono stati caricati e assegnati al sistema, non è necessario l'intervento dell'utente. Gli interventi sono necessari solo quando il flusso di lavoro di un documento viene interrotto, ad esempio quando un autore lascia l'organizzazione o quando non viene rispettata una data di firma. Questo viene segnalato all'amministrazione che può riassegnare la responsabilità ad un altro contatto con facilità.

I dati BIA, raccolti e gestiti in modo efficiente, possono essere analizzati per fornire report dinamici come descritto sopra. In questo modo si elimina la necessità di esaminare manualmente la documentazione (ad esempio, rapporti e fogli di calcolo) e di estrapolare informazioni manualmente.