Fonctionnalités du BCMS - Bilan d’impact sur l'activité

APERÇU DU MODULE

Ce module est intuitif et se conforme aux meilleures pratiques et aux exigences des normes internationales: les BIA sont intégrés au système et peuvent être effectués à tous les niveaux de l'entreprise, ex: secteurs organisationnels, direction et/ou service/fonctionnel.

Le BIA identifie les produits et services clés ainsi que leurs supports d’activités. Les activités sont analysées selon leurs critères d'impact sur l'organisation, c'est-à-dire que le système est configurable via la fonction d'administration BIA pour refléter les critères d'analyse de votre compagnie.

Les activités vitales sont identifiées avec leurs ressources, leurs dépendances et leurs besoins en matière de récupération. Ces données sont automatiquement mises à la disposition des plans, créant ainsi la base de leur contenu. Les données produites sont disponibles sous forme de rapports PDF/Word qui peuvent être automatiquement envoyés pour examen et signature. Les bilans d’impact sur l'activité et analyses des risques sont entièrement intégrés au logiciel.

POINTS FORTS / AVANTAGES

Le BIA est facilité par un assistant en ligne où les participants répondent à des questions concernant leur activité/service. Les données sont capturées par le système selon les besoins de l'organisation et sont ensuite rendues disponibles pour aider à la planification et aux bilans. Les intervenants ne nécessitent aucune formation et ne sont généralement pas des utilisateurs du système. Leur participation est facilitée par un e-mail les renvoyant à leur analyse spécifique qui prend en moyenne 30 minutes à réaliser lors du premier bilan réussi d’impact sur l'activité et 10 à 15 minutes pour la révision par la suite (normalement chaque année). La participation combinée des intervenants fournit des données de planification basiques sans avoir besoin d'ateliers/entretiens ni d'exercices approfondis