BCMS-Funktionen - Auswirkungsanalyse - Business Impact Analysis(BIA)

MODULÜBERSICHT

Das Modul für die Geschäftsauswirkungsanalyse ist intuitiv und entspricht den Anforderungen der Best Practice und der internationalen Normen: BIA’s sind in das System integriert und können an allen Stellen des Unternehmens durchgeführt werden, z. B. auf Organisations-, Direktions-/Geschäftsbereichs und/oder Dienst-/Funktionsebene.

Die BIA identifiziert die wichtigsten Produkte und Dienstleistungen und die sie unterstützenden Aktivitäten. Die Aktivitäten werden nach den Kriterien der Organisation für die Auswirkungsanalyse analysiert, d. h. das System kann über die BIA-Verwaltungsfunktion innerhalb des Systems konfiguriert werden, um die Kriterien der Organisation für die Analyse zu berücksichtigen.

Kritische Aktivitäten werden zusammen mit ihren unterstützenden Ressourcen, Abhängigkeiten und Wiederherstellungsanforderungen identifiziert. Diese Daten werden den Plänen automatisch zur Verfügung gestellt und bilden so die Grundlage für den Planinhalt. Konsolidierte BIA-Daten werden in Form von PDF-/Word-Berichten erstellt, die automatisch zur Überprüfung und Freigabe versandt werden können. Die BIA/Risikoanalyse ist vollständig in die Software integriert.

LEISTUNGEN / VORTEILE

Die BIA wird über einen Online-Assistenten durchgeführt, in dem die Teilnehmer Fragen zu ihrer Tätigkeit / ihren Dienst beantworten. Die Daten werden je nach Bedarf der Organisation im System erfasst und stehen anschließend für Berichts- und Planungszwecke zur Verfügung. Die Befragten benötigen keine Schulung und sind in der Regel keine Nutzer des Systems. Ihre Teilnahme wird durch eine E-Mail erleichtert, die sie mit ihrer spezifischen Analyse verbindet, die beim ersten Durchlauf der BIA durchschnittlich 30 Minuten und danach 10 bis 15 Minuten für die Überprüfung benötigt (normalerweise 1x jährlich). Die gleichzeitige Teilnahme der Befragten liefert zentrale Planungsdaten, ohne dass Workshops/Befragungen und umfangreiche Proforma-Übungen erforderlich sind.