BCMS-Funktionen - Plan Management

MODULÜBERSICHT

Pläne können über das System erstellt und gepflegt werden. Das BCMS-System kann entweder Ihre bestehenden organisatorischen Business-Continuity-Pläne (BC-Pläne) nutzen oder neue Pläne erstellen. Die Pläne werden automatisch versionskontrolliert, überprüft und gemäß Ihren Änderungskontrollverfahren verteilt. Die Kontaktdaten werden in einer zentralen Datenbank zur Verwendung in Plänen und Anruflisten gespeichert. Aktualisierungen der Kontaktangaben werden sofort übernommen und sind sofort verfügbar.

Eine virtuelle Battle Box steht zur Verfügung, um wichtige Unterlagen zu speichern, die im Falle eines Vorfalls verwendet werden können. Änderungen an allen Plänen im gesamten Unternehmen können gleichzeitig über die zentrale Verwaltung vorgenommen werden.

LEISTUNGEN / VORTEILE

Die Pläne können beliebiger Art sein (z. B. Notfallverfahren, Business-Continuity-Pläne, IT-Disaster-Recovery-Pläne und Krisenmanagementpläne). Während der Einführung schulen wir Ihre(n) Administrator(en) in der Verwendung des firmeneigenen Continuity2 Template Creator und unterstützen sie bei der Erstellung der ersten Vorlagen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Änderungen an einer Vorlage werden in allen Dokumenten, die mit dieser Vorlage verknüpft sind, berücksichtigt. Wenn z. B. eine Vorlage für 100 oder 1000 Pläne verwendet wurde, wird jede Änderung an der Vorlage automatisch in allen Dokumenten berücksichtigt. Die Vorlagen können an anerkannte BCM-Best-Practice-Verfahren angepasst werden, z. B. an die Good Practice Guidelines des Business Continuity Institute, des Disaster Recovery Institute, von ITIL und ISO 22301. Die Daten der Business-Impact-Analyse werden automatisch in die Pläne eingegeben. In vielen Fällen kann der automatisierte Arbeitsablauf die Erstellung von BC-Plänen überflüssig machen, da die Kombination aus der zentral gesteuerten Vorlage und der Integration von BIA-Informationen 100 % des Planinhalts ausmacht. Zur BIA siehe unten: