Características del BCMS - Gestión de Planes

Resumen

Los planes pueden ser creados y administrados por medio del sistema. El Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio puede inclusive utilizar los Planes de Continuidad del Negocio (BC Plans) que ya posee la organización o crear uno nuevo. Los planes son controlados, revisados y distribuidos automáticamente según los procedimientos de control de cambios. Los datos de contacto se guardan en una base de datos central para su uso en planes y lista de llamadas. Las actualizaciones de los datos de contacto son aplicadas y están disponibles de manera inmediata.

Se encuentra disponible una Virtual Battle Box para almacenar la documentación importante que puede utilizarse ante la ocurrencia un incidente. Los cambios en los planes de continuidad del negocio pueden ser realizados de manera simultánea a través de la administración central que posee nuestro sistema.

Beneficios

Los planes pueden ser de diferentes tipos como, por ejemplo: procedimientos de emergencias, planes de continuidad del negocio, planes de recuperación de desastres y planes de gestión de crisis. Durante la implementación, nosotros realizaremos el entrenamiento a sus administradores sobre el uso del creador de plantillas que son propias de Continuity2 y les ayudaremos en la creación de plantillas iniciales que se adapten a su organización. Los cambios en plantillas son reflejados a través de todos los documentos asociados a esas plantillas, por ejemplo, si se han utilizado una plantilla para cientos o miles de planes que la organización posee, cualquier cambio en la plantilla se verá reflejado automáticamente en todos los documentos. Las plantillas pueden ser alineadas acorde a las mejores prácticas, como por ejemplo, Business Continuity Institute, Good Practice Guidelines, Disaster Recovery Institute, ITIL and ISO 22301. Los datos obtenidos en el análisis de impacto al negocio (BIA) son ingresados automáticamente en los planes. De hecho, en muchos casos, el workflow automatizado ayuda a eliminar la necesidad de desarrollar planes de continuidad del negocio, ya que la combinación de una plantilla centralizada y la integración del análisis de impacto al negocio (BIA) proporciona el 100% del contenido del plan.